Como bien sabes, podemos encontrarnos con diferentes tipos de comillas: las comillas angulares, también llamadas latinas o españolas (« »), las inglesas (“ ”) y las simples (‘ ‘). De todas formas, el objetivo de este artículo no es adentrarnos en el uso de las comillas en español. Esta vez, vamos a ir un paso más allá.
Aunque en español, por norma, se usan las comillas angulares, lo habitual es recibir textos plagados de comillas de otro tipo. Así que llega el momento de tener que cambiarlas todas por las angulares.
Lo primero que puedes pensar es que buscar y reemplazar sería suficiente. Lo es, si el texto tiene comillas inglesas porque la primera comilla es de apertura y la última es de cierre: “Abro comillas, cierro comillas”. Por lo tanto, buscar y reemplazar sería suficiente.
Pero ¿qué ocurre cuando en un texto contiene comillas rectas (” “) y no tipográficas? Aquí no tenemos comilla de apertura y comilla de cierre, ambas son idénticas. Por ejemplo, si haces un reemplazo para poner las angulares de apertura, en lugar de “comillas” te quedaría «comillas«.
¿Entonces? ¿Tenemos que hacerlo una a una? ¡Noooooo!
Pasos para cambiar las comillas rectas a comillas españolas
¿Quieres una fórmula mágica para cambiarlas todas automáticamente en cuatro sencillos pasos? Vamos allá, guarda este artículo entre tus favoritos. ;)
Primer paso: comprueba que esta casilla está marcada en Word
Lo primero que haremos será abrir las «Opciones de Word» (o «Preferencias» si utilizas Mac), luego haz clic en «Revisión» y luego en «Opciones de Autocorrección», pestaña «Autoformato mientras se escribe».
Comprueba que la casilla de «Comillas rectas por comillas tipográficas» está marcada. Además, con esta casilla activada Word cambiará las rectas por las inglesas tipográficas automáticamente mientras escribes, así que recuerda tenerla activada cuando traduces.
Segundo paso: asegúrate de que todas las comillas del texto son tipográficas
Lo que vamos a hacer ahora es que todas las comillas que aparecen en el texto sean tipográficas (“ ”) y no rectas (“).
Abre el panel de «Buscar y reemplazar». En la barra de búsqueda, coloca unas comillas rectas (“) y reemplázalas por esas mismas comillas rectas.
Sí, estás sustituyendo un signo ortográfico por el mismo. Tiene su explicación. En el paso anterior, le indicaste a Word que, a partir de ahora, corrigiera automáticamente todas las comillas rectas por comillas tipográficas. Por eso, al reemplazarlas ahora con esa casilla activada, lo que consigues es que todas las comillas de tu texto pasen a ser comillas inglesas tipográficas gracias a las opciones de autocorrección.
Tercer paso: vuelve a desmarcar la casilla del primer paso
Desmarca la casilla que has marcado en el primer paso («Comillas rectas por comillas tipográficas»).
Nota: puede que te hayas encontrado un texto que viene ya con las comillas tipográficas y no tengas que hacer estos dos primeros pasos, en ese caso asegúrate solo de que esta casilla está desmarcada antes de hacer el último paso.
Cuarto y último paso: reemplaza con gusto
Volvamos al panel de «Buscar y reemplazar». Copia una de las comillas tipográficas de apertura (“) y pégala en la barra de búsqueda. Ahora solo tienes que reemplazarla por una comilla angular de apertura («), como hemos hecho al principio.
Por si no lo sabes, para poner las comillas españolas o angulares (también las llaman latinas) lo mejor es utilizar métodos abreviados de teclado o AutoHotkey, pero si eso aún no controlas mucho Word, puedes poner las comillas con estas combinaciones de teclas:
- ALT+174 para las comillas de apertura («).
- ALT+175 para las comillas de cierre (»).
Repite este paso con las comillas de cierre (” y ») y listo. Te ha quedado un bonito texto lleno de comillas angulares. :)
Otras opciones para cambiar las comillas de Word
Hay otra opción para reemplazar las comillas rectas o inglesas por las angulares en este paso.
Si echas un ojo a las opciones que aparecen en el panel de «Buscar y reemplazar» (haz clic en la flecha que aparece a la derecha de cada barra para desplegarlas), te encontrarás dos opciones. Se trata de la búsqueda de «Principio de palabra» y «Final de palabra», que también podrías investigar y utilizar, aunque con la anterior técnica es más que suficiente.
¿Y tú? ¿Conoces algún truco para reemplazar rápidamente las comillas rectas de un texto por comillas angulares?
Vayamos sumando trucos en los comentarios. :)
14 Comentarios
Muchas gracias por la ayuda. Me sirvió muchísimo. ¡Saludos desde México!
¡Gracias por compartir! :)
¡Hola! Gracias por el consejo, porque estaba un poco perdido ;)
Yo recibo muchos documentos con comillas, así que necesito algo más rápido y eficiente: UNA MACRO. Así que aquí os la comparto (incluye también los casos en los que termina con coma, punto y punto y coma). Copiar y pegar en una nueva macro a partir del primer With (los 4 espacios antes del With son necesarios, no olvideis copiarlos también). A disfrutarla ;)
Sub COMILLAS()
‘
‘ COMILLAS Macro
‘ Cambia ” ” por « »
‘
With Selection.Find
.Text = “”” ”
.Replacement.Text = “» ”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
With Selection.Find
.Text = “””.”
.Replacement.Text = “».”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
With Selection.Find
.Text = “””,”
.Replacement.Text = “»,”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
With Selection.Find
.Text = “””;”
.Replacement.Text = “»;”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
With Selection.Find
.Text = ” “””
.Replacement.Text = ” «”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Buenos días a todos. Puedes asignar las comillas angulares a una tecla con la pestaña «Insertar», luego seleccionas «Símbolos», allí buscas el símbolo de la comilla en la clasificación «Texto normal» (lamentablemente no está en todas las versiones de Word, pero sí en la mayoría), luego pulsas el botón «Teclas» y allí te da la opción de colocar una tecla o conjunto de ellas para asignarle el valor de la comilla. Yo, particularmente, utilicé cntrl+. Le das al botón «Asignar» y ya te queda asignado el valor para siempre.
Mil gracias! Datazo!
Mi problema era semejante, pero lo solucioné gracias a esto. Yo tenía todo con comillas inglesas, con la función “smart quotes” siempre activa, el problema fue que al hacer find-change me cambió todas las del comienzo (“) por las del final (”), leyendo este artículo entendí que esa casilla era el problema, desactivada y listo, un find-change para las del comienzo, y otro para las del final y todo cambiado.
Excelente… ¡Gracias!
Hola, cómo están? En principio, gracias por el truco, que me funciono perfecto la primera vez. Luego, no sé qué pasó… No me funciona Buscar y reemplazar para cambiar las comillas. Será porque Word se actualizó? O sea, hago todo el procedimiento, me da como resultado se produjeron x cambios, pero cuando voy a ver, todo sigue igual. Qué podrá ser?
Hola, buenas tardes, tengo laptop y el comando ALT + 174 no me funciona, ¿hay alguno que me pueda servir para hacerlas desde laptop?. De antemano muchas gracias.
Hola, Alexander. ¡Gracias por tu comentario! Entiendo que te refieres a que usas MAC, ¿no? En tal caso, para poner comillas latinas (« ») tienes que usar ‘Alt + Mayúsculas + tilde / {‘ y para cierre ‘Alt + Mayúsculas + ç / }.
¡Hola, Alexander!
Como tú, tampoco me funciona el truco del ALT+174 porque no tengo un teclado numérico en mi laptop. Pero he podido crear un reemplazamiento automático en Opciones > Revisión de Texto > Autorevisión para indicarle a Word que cambie de ahora en adelante todos los << por «. El símbolo me lo he copiado de esta misma página de Trágora. :-)
Muchas gracias por un consejo tan bueno,
en mi documento se había cambiado automáticamente de las comillas rectas a las comillas españolas y no sabía que hacer. Me ha servido de mucho
Hola!
Pues el truco de las comillas en word no me lo sabía ;)
Mil gracias. A veces las cosas más tontas son las más fáciles. Felicidades por vuestro trabajo.
Toda la razón, Marco. No hace falta complicarse para todo, ¿verdad? :) ¡Un saludo y muchas gracias por leernos!